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Graduaciones
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¿Cómo convertir un pabellón deportivo en un gran auditorio ceremonial durante 9 días seguidos y lograr que 14 actos de graduación —con más de 20.000 asistentes en total— fluyan con precisión y emoción?
Desde 2021, en Noved asumimos el reto de producir y coordinar las graduaciones de la UCAM en el Palacio de los Deportes de Murcia. Un proyecto ambicioso, donde se juntan escenografía, producción técnica, gestión de grandes públicos y una coordinación quirúrgica entre universidad, proveedores y equipo técnico.
«Hacer 14 graduaciones en apenas semana y media no es una tarea fácil. Precisa de una gran coordinación y capacidad de producción. Un equipo de más de 40 personas se esfuerza, cada mes de julio, para que los estudiantes de UCAM vivan un día muy especial.»
La Universidad Católica San Antonio de Murcia (UCAM) celebra cada año sus ceremonias de graduación como uno de los momentos más importantes de su calendario institucional. Con más de un 15% de estudiantes internacionales, el evento requiere una producción que combine solemnidad, emoción y funcionalidad en varios idiomas, culturas y titulaciones.
El Palacio de los Deportes de Murcia es el espacio elegido por su capacidad, pero convertirlo en un espacio escénico de carácter universitario requiere una transformación integral.
Durante 9 días consecutivos, se desarrollan 14 ceremonias independientes con aforos de hasta 3.000 personas por sesión. Esto implica un diseño de flujos y tiempos de acceso cuidado al detalle:
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Transformación total del pabellón: instalación de escenario de 30 m², trasera de 20 m² y ambientación integral.
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Coordinación de un equipo de 44 profesionales trabajando en producción, montaje, audiovisuales, regiduría, atención al público, logística y seguridad.
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Más de 2.000 estudiantes graduados en total, gestionando sus entradas y salidas en escena con fluidez, sin colapsos ni esperas.
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Producción de contenido visual (pantallas, realización, señal en directo, animación gráfica).
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Coordinación en tiempo real con el equipo de Protocolo UCAM, pieza clave para la perfecta ejecución de los flujos y entrega de diplomas.
«Cada año mejoramos, pero el reto sigue siendo el mismo: emocionar, organizar y que todo funcione como un reloj.»
RESULTADOS
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Más de 20.000 personas asistieron a las ceremonias, en un entorno cómodo, seguro y agradable.
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La UCAM consolidó su imagen institucional con una puesta en escena impecable.
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Satisfacción por parte de estudiantes, familiares y dirección académica, que valoraron especialmente la fluidez, la emotividad del evento y el alto nivel técnico.
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Para Noved, se afianza un modelo de producción con grandes eventos institucionales.
Datos de interés
NUESTRO EVENTO EN NÚMEROS
14
GRADUACIONES
+20,000
ASISTENTES
44
PERSONAS EN EL EQUIPO
